12 de enero, 2021
Las organizaciones empresariales de cualquier tamaño deben definir sistemáticamente sus objetivos estratégicos, que les ayudarán a implementar su visión, establecer sus diferenciadores con respecto a sus competidores y crear la propuesta de valor para sus clientes.
La definición de la estrategia recae principalmente en los tomadores de decisiones de la alta gerencia, mientras que la ejecución de esta estrategia la realizarán los equipos de trabajo creados para tales propósitos. Asignándoles a ellos los programas o proyectos a través de los cuales se alcanzarán los objetivos estratégicos planeados.
Actualmente el principal reto para toda organización es la implementación de la mejor metodología a seguir para la correcta gestión de sus programas o proyectos estratégicos. Además de desarrollar las habilidades y conocimientos del recurso humano que fungiría como Director de Proyectos dentro de la organización.
El Diplomado en Dirección y Gestión de Proyectos que imparte la Universidad Anáhuac Puebla, se ofrece como la mejor opción de capacitación profesional, para cubrir las necesidades de conocimiento actualizado en el campo de la Administración de Proyectos. El programa del diplomado se basa en el estándar del Project Management Institute (PMI), los alumnos que lo han cursado, aprendieron los detalles del marco teórico del estándar y como emplear las mejores prácticas disponibles para una exitosa Administración de sus Proyectos.
El marco metodológico propuesto por el Project Management Institute, para la Administración de Proyectos, define la mejor propuesta para una exitosa gestión que permitirá implementar objetivos estratégicos prioritarios. El estándar define cinco fases básicas para gestionar el esfuerzo requerido en todo proyecto, aplicando la máxima de “divide y vencerás”. Las fases son: Inicio, Planeación, Ejecución, Monitoreo & Control, y Cierre.
En fase de planeación es donde se establecen los detalles que darán respuesta al ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quiénes? y ¿Cuánto?, del proyecto. La definición fundamental de un alcance de proyecto bien detallado otorga la respuesta al ¿Qué?, durante el desarrollo del cronograma se establece la planeación del esfuerzo requerido para cubrir el alcance y se identifican los elementos que cubrirán el ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quiénes?, la estimación de costos basándose en el cronograma dará la respuesta de ¿Cuánto?, la fase de planeación se complementa con la identificación y análisis de otros elementos que deberán ser integrados, como lo son: la calidad requerida, las adquisiciones a considerar, la gestión de las comunicaciones, los interesados a involucrar y los riesgos asociados al proyecto.
La fase de ejecución consiste como su nombre lo indica, en ejecutar el plan integral del proyecto definido en la fase previa, es decir, que lo planeado suceda. Generando los entregables parciales según el plan, donde la suma de estos, materializarán los objetivos estratégicos que originaron al proyecto.
Durante la fase de monitoreo y control, es donde las habilidades gerenciales del Director de Proyectos son altamente demandadas, ya que necesita hacer un monitoreo a la ejecución del trabajo planeado, buscando detectar desviaciones, para implementar las acciones necesarias para mantener el trabajo del equipo, dentro de los parámetros establecidos en el plan integral del proyecto.
La última fase, denominada de cierre, es donde se utilizan las mejores prácticas que ayudan a formalizar la entrega final de los objetivos estratégicos que originaron al proyecto, obteniendo las aceptaciones de los resultados obtenidos de acuerdo con lo planeado, además de documentar las experiencias adquiridas a lo largo de todo el esfuerzo realizado, para generar una base de conocimiento que sea útil para futuros proyectos a realizar.
Para finalizar, es importante destacar las ventajas que se obtiene trabajando la administración de proyectos en un entorno profesional usando una metodología estructurada. El estándar que propone el Project Management Institute, cubre los aspectos teóricos y prácticos necesarios para la exitosa realización de proyectos de cualquier tamaño y para toda industria. La capacitación profesional del personal que funge como Director de Proyectos es fundamental para facilitar sus labores en esta posición. Los objetivos estratégicos organizacionales serán implementados rápidamente, conjuntando la mejor metodología de administración de proyectos, con los líderes de proyectos mejor capacitados, beneficiando directamente en la generación de valor a las organizaciones.
Mtro. Alejandro Espinosa Manzo
Docente de la Escuela de Ingeniería y Educación Continua de la Universidad Anáhuac Puebla. Project Management Professional (PMP). Safe Scrum Master Certified.
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